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医疗器械售后服务保证书及服务能力证明_生产备案
发布时间 : 2022-05-12

医疗器械售后服务保证书及服务能力证明_生产备案

美临达医疗,专业提供一类医疗器械备案服务,联系电话,18210828691。

 

摘要根据2021版《医疗器械监督管理条例》第三十条 从事医疗器械生产活动,应当具备下列条件:(四)有与生产的医疗器械相适应的售后服务能力;及2022版《医疗器械生产监督管理办法》 第十条 在境内从事医疗器械生产的,应当向提交下列材料:(九)证明售后服务能力的相关材料;新规实施企业提交医疗器械备案与注册申请,需提供医疗器械售后服务保证书及服务能力证明,下面小编就整理了一篇范文,仅供大家参考。

 

医疗器械售后服务保证书及服务能力证明

 

尊敬的客户:

首先,感谢您选择我公司的医疗器械产品。

我公司处成立以来,本着相互信任、互利合作、共同发展的理念,一直将产品质量定位为公司参与市场竞争的核心。

公司根据产品质量要求,建立了严密的质量管理体系。对与产品质量有关的所有环节进行严格控制与管理,建立了科学的检验规程,并对检验指标进行了量化,责任到人,确保公司持续稳定生产合格的产品。 公司从原材料严格把关,杜绝不合格品流入生产现场,并与供方建立良好的供求关系。

我公司建立了定期的员工质量培训制度,学习质量管理的新知识、新信息,树立每一个员工的质量意识,规范自己行为,小到一个螺钉、大到一台整机都做到一丝不苟、精益求精。质量保证部门建立了规范的检验规程,具备完善的检测手段,并严格按照规程检验,作好产品质量检测的每一个环节,不让一件不合格产品出厂。

在此基础之上,我们还为您做出如下的承诺:凡我公司所供产品,我们将按照双方签订的合同、技术协议等文件要求,做好产品售后服务工作,具体如下:

1、自贵公司使用我公司产品之日起,我公司将随时提供售后服务,保证及时、准确的处理售后问题;

2、在双方签订的合同、技术协议中规定的供货周期内,供货出现非人为损坏的质量问题,我公司提供退换货服务;

3、在产品储存有效期内,出现任何非人为的质量问题,我司提供技术支持,协助分析质量问题原因和解决方案。

 

售后服务承诺

我公司的承诺是为顾客提供优质的产品、满意的服务和惊喜;客户至上是我们的经营理念,从而赢得他们的信赖和长期惠顾;公司的信誉不仅建立在我们提供先进、可靠的产品基础上,而且依赖于我们所提供的广泛优质的服务。为此,本公司培养了一支强大的技术服务队伍,为客户提供优质服务。为提高企业知名度,树立企业形象,我公司本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“周到的服务、可靠的产品质量”的原则向您郑重承诺:

一、基本原则:

1、坚持保证产品安全、有效、可靠、高质量为前提。

2、坚持用户利益第一、系统高质量运行第一。

3、秉承“诚信合作”的宗旨,坚持“客户至上”的原则。

4、服务过程严格按照质量体系规范的要求,坚持“以人为本,技术创新,顾客为先,持续改进”的质量方针。

二、售后服务目标

1、旨在提供一个全方位、多层次、专业化、综合性的售后服务。

2、提供是一种收集信息,分析问题,售后服务的解决方案。

3、保证提供安全、有效、可靠、高质量的产品,力求严格按照质量体系规范提供优质、用户满意的产品和服务。

三、产品质量承诺:

1、产品的生产和检测均有质量记录和检测资料。

2、对产品性能的检测,我们诚请用户亲临对产品进行全过程、全性能检查,产品确认合格后才能使用。

四、产品交货期承诺

尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特别组织生产、交付,力争满足用户需求。

五、退换货承诺

我司对本次协议供货有效期内所提供的所有产品保质期,有效期内所提供的所有产品,提供正常工作日全天侯服务,终身技术服务支持。

六、响应时间承诺

若在七个工作日内发生质量问题,本公司承诺进行免费更换。

七、产品价格承诺:

1、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品性能、更改产品材质为代价的基础上,真诚以最优惠的价格提供给贵方。

2、由需方人为因素造成的产品质量问题,供方返工生产均按成本价计。

八、售后服务承诺:

1、服务宗旨:快速、果断、准确、周到、彻底

2、服务目标:服务质量赢得用户满意

3、服务效率:出现质量问题,供方在接到通知后,售后服务人员24小时内进行多方调研和问题分析。

4、服务原则:产品有效期内,任何非人为因素导致的产品质量问题,可提供退换货服务。

九、投诉体系及联系方式

1、如果您对我们的服务有意见,请向售后服务经理投诉。

2、对用户所投诉的问题,核实是我们责任的,将对管理人员及经办人员进行不同程度的惩处,并向用户赔礼道歉。如不是我司的责任,相关人员也将向用户解释,希望用户能给予我们最大的支持。

售后负责人:MEDLINDA

联系方式:18210828691

附件:售后服务制度

 


售后服务管理制度

 

1 目的

加强医疗器械质量监督管理,不断提高员工的法制观念和质量意识,根据医疗器械监督管理条例、医疗器械生产质量管理规范、医疗器械经营监督管理办法及其实施细则等有关法律.法规,特制定本制度。

2 范围

适用于本公司生产的医疗器械产品的销售和售后服务。 

3 职责

营销中心负责本制度的具体实施并归口管理。

4 内容

4.1销售管理

4.1.1为确保医疗器械的出库质量,切实保证产品安全有效,根据医疗器械监督管理条例、医疗器械经营监督管理办法及其实施细则等有关法律.法规,销售过程需严格遵守本制度的要求。

4.1.2医疗器械出库要遵循“先产先出、近期先出和易损坏的先出”的原则,凭单发货。

4.1.3在医疗器械出库时,如发现如下问题要停止发货,并报质检部处理:

4.1.3.1医疗器械包装内有异常响动;

4.1.3.2外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;

4.1.3.3包装标识模糊不清或脱落;

4.1.3.4医疗器械已超出有效期。

4.1.4按照医疗器械的特性拼装零箱,装箱必须坚固、稳当,标记箱号清楚,并在收到货物证明单上注明箱号。

4.1.5医疗器械出库复核时,必须按发货凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对。

4.1.5.1自提自运医疗器械,按提货凭证上所列品种配发,当面点交清楚,自提人在提货凭证上签名备查。

4.1.5.2医疗器械送货要按规定索取由收货方签字的收到货物证明,交营销中心。

4.2售后服务  

4.2.1为保证客户对本公司售出医疗器械的质量问题及时得到答复、处理,确保客户对本公司服务的满意程度,售后过程需严格遵守本制度的要求。

4.2.2全体员工要正确树立为用户服务,维护用户利益的观念,做好用户售后服务工作,重视用户对公司经营产品的质量和工作质量的评价及意见,不断提高服务质量。

4.2.3负责用户售后服务的主要部门为:营销中心。

4.2.4售后服务人员应具有高中以上学历,并经岗位培训合格后上岗。

4.2.5售后服务人员应熟悉公司销售产品,能够指导用户正确、规范使用,保证安全有效。

4.2.6售后服务人员应定期征求客户意见,了解质量信息,及时反馈给质检部和生产厂家。

4.2.7针对客户的投诉和查询,应积极的与厂家进行联系和求证,及时给客户答复。

4.2.8当已销售产品出现质量问题,确认属不合格产品时,要积极的为客户进行退换货处理,并记录于《售后服务记录》。

4.2.9每季开展用户访问,完善服务质量水平,落实相关质量改进措施,多种形式向客户征询意见,收集《售后服务反馈表》,以提高服务质量。

 

 

 

第一类医疗器械生产备案资料清单

(一)所生产的医疗器械注册证以及产品技术要求复印件;

(二)法定代表人(企业负责人)身份证明复印件;

(三)生产、质量和技术负责人的身份、学历、职称相关材料复印件;

(四)生产管理、质量检验岗位从业人员学历、职称一览表;

(五)生产场地的相关文件复印件,有特殊生产环境要求的,还应当提交设施、环境的相关文件复印件;

(六)主要生产设备和检验设备目录;

(七)质量手册和程序文件目录;

(八)生产工艺流程图;

(九)证明售后服务能力的相关材料;

(十)经办人的授权文件。

 

 

美临达医疗,专注于医疗器械等领域法规咨询。

核心团队:来自生产企业、CRO或咨询公司,有多年医疗器械等领域咨询管理经验,可为客户打造高效快捷、优质的咨询服务。战略目标:基于专注的服务精神,公司致力于成为国内优质的医疗器械等领域法规咨询服务供应商,为国内外客户及自身创造双赢的良好发展前景。联系方式:18210828691(微信同)

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